Cancelar documentos é necessário para corrigir erros ou situações que invalidam uma transação, como notas fiscais emitidas incorretamente, lançamentos duplicados, pagamentos errados ou mudanças nas condições da transação. O cancelamento impede que informações incorretas impactem os registros contábeis, evita cobranças indevidas, ajusta obrigações fiscais e mantém a consistência dos dados financeiros, assegurando que os relatórios e controles reflitam a realidade da empresa.
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